Já sentiu que a sua demanda de tarefas e atividades não cabem na agenda? Parece que há sempre muito mais coisas a serem feitas, restando a sensação de que somente o horário comercial não dá conta? Prazos perdidos, fluxo de trabalho ineficiente e de baixa qualidade, níveis mais altos de estresse, sem mencionar o impacto na sua qualidade de vida.
Isso é uma realidade mais comum do que se imagina!
A gestão do tempo é uma habilidade crucial para alcançar objetivos e aumentar a produtividade. Mas, ao invés de ficar brigando com a agenda ou rezando para o dia ter 45 horas, saiba que a gestão do tempo é muito mais sobre atitude do que sobre o relógio.
“O tempo corre em uma velocidade de 60 minutos por hora”
Albert Einstein
Priorizar tarefas, minimizar a procrastinação e maximizar o tempo disponível para atividades importantes são habilidades conquistadas que exigem um modelo mental bem calibrado sobre a gestão de rotinas.
Você não vive o tempo, você vive a vida! Com o modelo mental certo e uma boa organização é possível cumprir com suas entregas sem ficar com a sensação que chegou atrasado e perdeu o melhor da festa.
Dê o primeiro passo para a Gestão Pessoal do Tempo - As 3 Esferas
O que chamamos de Tríade do Tempo é um conceito criado por Christian Barbosa, um dos maiores especialistas do país quando se trata de produtividade. Em seu livro ele propõe três esferas entre as quais podemos dividir nossas atividades:
As esferas “importante”, “urgente” e “circunstancial”, sendo o equilíbrio dessas esferas fundamental para nossa qualidade de vida.
"A ESFERA "IMPORTANTE"
É a esfera a ser priorizada na gestão de tempo pessoal. Ela abrange ações que te levam na direção dos seus sonhos, objetivos, metas e equilíbrio (físico, mental, emocional e espiritual). Nela cada ação realizada proporciona a sensação de dever cumprido, prazer e paz na consciência.
Mas, lembre-se: essas ações precisam ter prazo para serem realizadas (horas, dias, semanas, meses, anos) e trazem resultados positivos a curto, médio ou longo prazo.
"A ESFERA "URGENTE"
São as tarefas que devem ser feitas imediatamente, que geram algum problema se não executadas. É realizada sob cobrança e pressão. Pode ter sido uma tarefa da esfera “IMPORTANTE” que você não priorizou ou não concluiu.
Ao ser concluída pode gerar uma satisfação imediata de heroísmo, de salvador, de importância e garantia de emprego. Mas a longo prazo geram sentimento de perda, frustração e de estar caminhando para o lado errado.
Atenção a essa esfera: ela pode ser usada como fuga e motivo para procrastinar ações da esfera “IMPORTANTE”.
A ESFERA "CIRCUNSTANCIAL"
São as tarefas que não somam para suas metas e objetivos, mas consomem seu tempo. Tarefas que você absorve por comodismo, por educação, amizade, ou “juízo corporativo”.
É uma esfera perigosa.Você não está na direção, aceita ser guiado. Aceita as condições, deixa ao acaso, que tomem decisões por você, deixa a vida te levar. Geram insatisfação, angústia, frustração, decepção.
Podem ser ações importantes e urgentes para outras pessoas, mas não para você. Ou coisas que você faz em excesso para evitar estar na esfera “IMPORTANTE”.
TRÍADE IDEAL: PERFIL PRODUTIVO - 70/20/10
Encontrar um equilíbrio ideal para essas 3 esferas é essencial para uma gestão de rotina alinhada com a produtividade.
A harmonia que chamamos de 70/20/10 dedica a maior parte do seu tempo às coisas importantes na sua vida e te coloca na estrada certa para seus sonhos e objetivos. 20% do seu tempo é dedicado aos itens urgentes e os outros 10% são dedicados às situações circunstanciais.
Ajuste o seu modelo mental e tenha resultados ainda hoje:
Apenas conhecer esses conceitos é metade do caminho. É preciso cultivar uma mentalidade capaz de dizer não para a maior parte dos ladrões de tempo, bem como ter o compromisso diário de fazer acontecer o que definiu e organizou na agenda.
Para isso aqui vão algumas dicas fundamentais para praticar ainda hoje e colher os resultados:
“A melhor coisa do futuro é que ele chega à razão de um dia por vez.”(Abraham Lincoln). Muitas vezes nosso maior desperdício de tempo é se preocupar com o amanhã sem nem ter feito as entregas do próprio dia. Por isso é tão essencial ter uma visão clara das entregas diárias, semanais e mensais e então valorizar as entregas do dia, sabendo que elas fazem parte de algo maior, estruturado e devidamente organizado.
Pare de correr atrás das urgências e comece a andar em direção ao que é importante para você. Se ainda não parou para rever suas prioridades e ajustar a sua rotina é provável que sua gestão de tempo continue ineficiente, reforçamos aqui o poder da atitude para fazer os ajustes necessários.
Quando você identifica e prioriza o que é importante para você, está colocando sua vida na estrada certa, afinal já dissemos aqui: Você não vive o tempo, você vive a vida!
Tenha em mente um método! Isso é uma maneira estruturada de mudar seu modelo mental, ampliar sua visão, construir novos hábitos. Quando falamos de método nos referimos a uma gestão de rotina feita através de um processo organizado e sistêmico. Se precisar de ajuda com isso, entre em contato conosco e conheça nossos planos personalizados de desenvolvimento.
Vamos praticar? Esse artigo contribuiu de alguma forma na sua jornada? Se sim, nos conte um pouco mais sobre, compartilhe e conte sempre com a nossa contribuição!
